diff --git a/docs/knowledge/material-ledger.md b/docs/knowledge/material-ledger.md
new file mode 100644
index 0000000..28eea7b
--- /dev/null
+++ b/docs/knowledge/material-ledger.md
@@ -0,0 +1,39 @@
+# 资料台账
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+> 用途：登记候选资料及其核验状态，是资料进入正式检索库前的唯一登记入口。未核验（`pending`）资料不得进入正式检索。
+> 维护人：杨星萱（知识库、实验与文档负责人）
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+## 状态约定
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+| 状态 | 含义 |
+|---|---|
+| `pending` | 待核验：已登记，尚未完成真实性/时效性核验 |
+| `verified` | 可正式使用：来源可靠、交叉印证通过、可进入正式检索 |
+| `rejected` | 不采用：来源不可靠、信息过时或被证伪 |
+
+> 详细判定标准见 [审核规则](review-rules.md)。
+
+## 字段说明
+
+| 字段 | 必填 | 说明 |
+|---|---|---|
+| 编号 | 是 | 唯一序号，格式 `K-0001`，按登记顺序递增 |
+| 标题 | 是 | 资料的简短标题，便于检索和引用 |
+| 类别 | 是 | 四选一：红色文化 / 旅游资源 / 民宿服务 / 交通出行 |
+| 来源名称 | 是 | 发布方，如机构/媒体/网站名称 |
+| URL | 是 | 来源链接；无法溯源时填「无链接」并在真实性判断中说明 |
+| 获取日期 | 是 | 采集日期，格式 `YYYY-MM-DD` |
+| 正文摘要 | 是 | 资料关键内容的一两句话摘要，不改变原意 |
+| 真实性判断 | 是 | 核验结论依据，如「与官方公告一致」「与另一独立来源交叉印证」「无法核实」 |
+| 核验日期 | 否 | 完成核验的日期 `YYYY-MM-DD`；`pending` 时可为空 |
+| 核验人 | 否 | 完成核验的人；`pending` 时可为空 |
+| 状态 | 是 | `pending` / `verified` / `rejected` |
+| 备注 | 否 | 补充说明，如过期时间、需二次确认的事项 |
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+## 登记表
+
+| 编号 | 标题 | 类别 | 来源名称 | URL | 获取日期 | 正文摘要 | 真实性判断 | 核验日期 | 核验人 | 状态 | 备注 |
+|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
+| K-0001 | 【示例·占位】某景区简介 | 旅游资源 | 【示例来源，非真实】示例站点 | https://example.com/ | 2026-10-15 | 【示例】此处为占位摘要，非真实资料 | 待核验 |  |  | pending | 示例行，仅演示填写格式，不构成真实资料 |
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+> 上表仅含一条**示例占位行**，用于演示填写格式，不包含任何真实文旅信息。正式收集的资料按此格式逐行追加。